Je bent hier:
  • Home /
  • Blog
    Je bent hier:
  • Home /
  • Blog /
  • Samen bouwen aan Simplicate
Samen bouwen aan Simplicate
Peter Hager

2018 is voorbij gevlogen, en wat een jaar was het! We nemen je daarom graag nog even mee het jaar door, en kijken vooruit naar het komende jaar. Daarnaast aan het einde van dit bericht nog een paar praktische tips om het nieuwe jaar direct goed van start te gaan.


TERUGBLIK 2018

Groningen heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot echte ICT-stad. ‘Zelfs uit Silicon Valley komen ze naar Groningen’, kopte het Financieele Dagblad eerder dit jaar. Groningen is uitgegroeid tot kloppend hart van veel grote techbedrijven en de werkgelegenheid in de ICT stijgt spectaculair. Ondanks de arbeidskrapte hebben we gelukkig weer een hoop talentvolle ontwikkelaars aan Simplicate kunnen binden. Hierdoor heeft ons productteam dit jaar tientallen kleine en een aantal grote functies aan jouw bedrijfssoftware kunnen toevoegen. 


EEN NIEUWE FACTURATIEMODULE

In het begin van het jaar gaat de nieuwe facturatiemodule van Simplicate live. Kwaliteit kost tijd blijkt ook weer tijdens de ontwikkeling van deze compleet vernieuwde module. Na een forse sprint brengen we, een van de grootste updates ooit, in maart naar de finish.


SMART-BCC, VERBETERDE PROJECT- EN URENCONTROLE EN MEER

Naast de vernieuwde facturatiemodule, optimaliseren we in het tweede kwartaal de uren-, en projectcontrole en verbeteren we de planningsmodule. En nog voordat de zomer begint is het mogelijk om met Smart-BCC eenvoudiger en sneller mailtjes op de tijdlijn in Simplicate op te slaan. Ook log je voortaan nog sneller en veiliger in met je Google of Microsoft account.


DE AVG

In mei treedt de Algemene verordening gegevensbescherming in werking. Een wet met enorme impact op het bedrijfsleven. De verordening geldt wereldwijd voor alle ondernemingen die persoonsgegevens bijhouden en verwerken in Europa. Logisch, je wilt er zeker van zijn dat gegevens niet voor ongewenste doeleinden worden gebruikt. Daarom nemen we beveiliging en databescherming zeer serieus. Sterker nog: we hebben er al in de ontwerpfase van Simplicate rekening mee gehouden. We proberen onze klanten zo goed mogelijk te informeren over de AVG en net als veel andere organisaties scherpen we onze verwerkingsregisters en processen nog eens extra aan.


GMAIL EN OUTLOOK ADD-ON

Het wordt de warmste zomer in driehonderd jaar, maar het productteam werkt hard door aan een super handige Gmail add-on. Hiermee maak je met één druk op de knop bedrijven en contactpersonen aan. Ook leg je hiermee eenvoudig e-mails vast op voorgestelde tijdlijnen die worden gematched op basis van gevonden emailadressen in de mail en in Simplicate. Daarbij wordt de project urencontrole en het collectief uren overboeken geoptimaliseerd.


EEN WARME ZOMER

Ondertussen levert de aanhoudende hitte volgens Econoom Jisung Park een productiviteitsverlies op van 1,7 procent per graad. Dat moeten we natuurlijk niet hebben en daarom fietst het Customer Success team met ijskocar langs bij gebruikers door heel Nederland onder het motto: ‘Houd je hoofd koel met onze gelikte softwaretool.’


In de zomer lanceren we eveneens een nieuwe dimensie in de software door de projectresultaat rapportage te optimaliseren. Door het toevoegen van de kostprijs van de medewerkers, zie je voortaan in één overzicht het verschil tussen omzet en kosten.


FACTUUR HERINNERINGEN EN MEDEWERKERS KOPPELEN AAN BEDRIJFSPROFIEL

Als de zomer pas in oktober echt is uitgedoofd wordt er hard doorgewerkt aan een verbeterde aanhef en adressering voor offertes en facturen. Daarnaast wordt het vanaf het najaar mogelijk om medewerkers te koppelen aan bedrijfsprofielen, waardoor ze specifiek toegang krijgen tot bepaalde overzichten en rapportages. Het jaar sluiten we af met het leveren van een van de meest gevraagde functionaliteiten: factuurherinneringen.


COMING SOON: COLLECTIEF VERLOF BOEKEN EN PROJECTEN KOPIËREN

Voor een snelle start in het nieuwe jaar lanceren we begin januari nog een paar handige functies, waaronder meer uitgebreide mogelijkheden bij het kopiëren van projecten. Daarnaast kun je straks zelf verlofsoorten aanmaken en verlof collectief toekennen en boeken.


VRAAGGESTUURD ONTWIKKELEN

Zoals je weet proberen wij zoveel mogelijk te ontwikkelen wat onze gebruikers vragen. Hiervoor gebruiken we onze publieke roadmap, waarop je jouw stem kunt uitbrengen. Daarnaast sturen veel mensen hun ideeën naar idee@simplicate.nl, dank daarvoor!


Goede software bouwen kost tijd, maar we blijven met het hele team keihard werken om jullie wensen zo snel en goed mogelijk te realiseren. De komende periode werken we onder andere aan de twee-wegs agenda integratie, herhalende planning/urenregistratie en optimalisatie van de offerte editor. Benieuwd wat er nog meer komen gaat? Bekijk in onze roadmap alle plannen voor de komende tijd.


DANK!

Wij zijn alle gebruikers enorm dankbaar voor het teamwork en het vertrouwen. We vinden het geweldig om van betekenis te mogen zijn in jullie successen en gaan in het nieuwe jaar onverstoord verder om jouw werk nog eenvoudiger, efficiënter en leuker te maken.

Op naar een fantastisch 2019!


P.S. Nog twee kleine pro-tips voor het nieuwe jaar:

  1. Wil je van een bepaalde dienst alle gebruikte prijzen in een keer aanpassen en/of indexeren voor het nieuwe jaar? Ga naar Instellingen ⟩ Projecten ⟩ Diensten. Daar vind je op de detailpagina een extra tabblad ‘Projecten met deze dienst'. Hier kun kun je alle diensten selecteren en de prijs wijzigen of indexeren.

  2. En tot slot: controleer even de teller factuurnummer (Instellingen ⟩ Algemeen ⟩ Bedrijfsprofiel ⟩ Factuur). Heb je bij voorloop ‘geen’ geselecteerd, dan worden je factuurnummers per 1 januari niet vanzelf voorzien van 2019 en moet je dit handmatig aanpassen.  

Als eerste op de hoogte van de beste blogs